Kosten webshop analyseren? De kosten voor een eigen webshop opzetten en runnen beperken zich niet tot één vast bedrag. Afhankelijk van keuzes die je maakt lopen de webshop kosten op. Van het logistieke gedeelte tot de huisstijl van je webshop en van hoe zichtbaar je bent online tot hoeveel risico je wilt lopen met het houden van eigen voorraden. Niet een heel transparant onderwerp dus en daarom tijd om je een handje te helpen en een goede verwachting te scheppen!

Algemene kosten webshop

In de basis moet je rekening houden met de inschrijving bij de KvK (€ 50,-) en het openen en onderhouden van een zakelijke bankrekening (va € 5,- per maand). Maar denk ook aan het aanschaffen en jaarlijks verlengen van je domeinnaam (ca. € 15,- per jaar) en je hosting (ca. € 190 – € 1000 per jaar). Dit zijn geen bedragen waar je stijl van achterover slaat, maar ze mogen niet vergeten worden. Wanneer je kiest voor een pakket bij bijvoorbeeld Mijnwebwinkel dan zijn een aantal van deze kosten inclusief bij het pakket wat je afsluit. Dat maakt het overzichtelijk en gemakkelijk, vooral om te starten. Zelf zijn we meer fan van het gebruik van WooCommerce van WordPress, omdat het gewoon meer opties biedt en omdat je er veel meer je eigen stijl mee kunt creëren. Een unieke webshop heeft gewoon een grotere kans van slagen, maar daar komt dan ook vaak meer werk en financiën bij kijken.

Webshop zelf vormgeven of uitbesteden

Wanneer je ervoor kiest om een webshop pakket bij Mijnwebwinkel af te nemen dan is de vormgeving vooraf vastgesteld en dus relatief gemakkelijk. Kies je voor WooCommerce dan loont het om iemand in te huren om je te helpen met het opzetten van de vormgeving van je webshop. De prijzen hiervan lopen sterk uiteen, maar houdt rekening met kosten tussen de € 1.000,- en € 4.500,-. Het is een groot bedrag om in een keer te betalen, maar je hebt het dan wel gehad en zit niet aan maandelijkse kosten vast. Vaak zit bij de prijs van het laten bouwen van je webshop in WooCommerce ook een deel onderhoud in.

Gratis webshop

Ondanks dat er veel gelonkt wordt met gratis webshops raden we je deze optie af wanneer je een serieuze business op wilt zetten. De gratis programma’s bieden nagenoeg geen mogelijkheden en belemmeren je dan ook zeker in het runnen van een professionele webwinkel. Goed om te onderhouden is dat alleen de zon voor niets opgaat. Dit is overigens iets wat het ondernemen mij geleerd heeft. Mooie, kwalitatief goede producten komen nu eenmaal tegen een prijs. In aanvang lijkt het vaak duur, maar op termijn betaalt die investering zich nagenoeg tot altijd terug.

Productfoto’s voor je webshop

Bij de algemene vormgevingskosten denk dan overigens ook aan de beelden die je gebruikt om je producten te verkopen. Gebruik je beelden die de leverancier aanlevert dan ben je niet heel uniek, maar wel voordelig uit. Fotografeer je graag zelf en weet je ook echt hoe je productfoto’s kunt schieten doe het dan vooral zelf, want dan heb je unieke content. Je kunt er ook voor kiezen om fotografie uit te besteden. Dit hoeft natuurlijk niet voor je gehele assortiment, maar kan voor een aantal belangrijke producten in je shop zeker een groot verschil maken en dus de investering waard zijn.

Verzekering en Administratie zijn ook onderdeel van de algemene kosten webshop

Het meest vervelende en saaie onderdeel van je eigen webshop runnen zijn de verzekeringen en de administratie. Gelukkig zijn hier ook weer specialisten die je kunnen helpen en adviseren. Wil je bijvoorbeeld een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten, een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandverzekering? Het is goed om deze opties in overweging te nemen en je hierover te laten adviseren. Afhankelijk van de producten die je verkoopt en je persoonlijke situatie kunnen de premiekosten variëren. Het is dus lastig om hier een bedrag voor te nomen.

Voor wat betreft de administratie wordt het leven van een ondernemer tegenwoordig steeds gemakkelijker gemaakt. Onlinesystemen zoals Moneybird of Digitalefactuur bieden tegenwoordig uitgebreide opties om je administratie gemakkelijk en overzichtelijk te houden, zelfs op het gebied van belastingaangiften! Denk aan zo’n € 10,- tot € 25,- per maand voor een administratiesysteem, afhankelijk van het aantal transacties wat je per maand verwacht te doen. Veelgebruikte systemen zijn Mollie, Pay en Sisow.

Inkoop: de kosten van het houden van voorraad

Het grootste risico op het gebied van kosten webshop zit hem in de voorraad. Ga je zelf voorraad houden dan moet je investeren in het aanleggen van voorraad. Het maakt een wereld van verschil wanneer je producten ook daadwerkelijk snel uit voorraad geleverd kunnen worden. Kies je ervoor om zelf geen voorraad te houden, maar te werken met dropshipping dan is het financiële risico kleiner, maar je hebt dan ook geen overzicht in de grote van de voorraden van je leveranciers. Ook zijn de levertijden langer. De marge die je onderaan de streep overhoudt is weer hoger. Het is sterk afhankelijk van het type product wat je verkoopt of dropshipping überhaupt een optie voor je kan zijn. Het is dus lastig om hier een kant en klaar antwoord op te geven.

Logistieke webshop kosten: zelf doen of fullfilment?

Wanneer je ervoor kiest om zelf voorraad te houden dan kun je in aanvang prima zelf je voorraad opslaan wanneer je daar in huis ruimte voor hebt. Je bindt jezelf daarmee wel aan huis en vakanties en ziek zijn is een uitdaging, maar in aanvang is het zeker een risico wat we je aanraden te nemen. Wanneer je webshop groeit dan kun je overwegen om de logistiek uit te besteden aan een fullfilment partij. We schreven uitgebreid over de zaken waar je rekening mee moet houden bij het webshop logistiek uitbesteden.

Online zichtbaar worden: marketingkosten

Wanneer de hele boel staat dan moet de consument zijn weg nog naar je zien te vinden. Je moet naamsbekendheid opbouwen, content creëren die SEO bestendig is, je social mediakanalen onderhouden, nieuwsbrieven versturen en misschien zelfs wel adverteren. Marketing is een vak apart en online marketing is nog specifieker. Het kan ontzettend veel van je tijd opslurpen waardoor je minder tijd hebt om je producten op een unieke manier te vermarkten, nieuwe producten te vinden en gewoon de day-to-day business runnen. Wanneer je serieuze plannen hebt met je webwinkel en zelf geen marketeer bent besteed dan vooral de marketing kant uit. Ook de kosten voor het online zichtbaar maken van je webshop variëren. Zelf bieden we mooie pakketten aan die je in de breedste zin kunnen helpen, ook bij het opzetten van je webshop en het adviseren in alle keuzes die je moet nemen. Kijk bijvoorbeeld eens naar onze webshop cursus, van klant naar fan training, content marketing cursus en het webshop star programma wat voor elke fase ondersteuning biedt.

Eigen webshop beginnen? Dit eerst even lezen!

Er komt veel kijken bij een eigen webshop beginnen. Webshop marketing is divers. Van social media tot webshop seo en wat kost adverteren op Facebook eigenlijk? Je webshop hoger in Google ranken, meer omzet draaien, je rendament vergroten en van je klanten fans maken is een ongoing proces. Kun je wel wat webshop hulp gebruiken, als webshop coach begeleidt ik je met liefde en plezier naar een succesvolle webwinkel!